4대보험 완납증명서 발급 방법 알려주세요 매우 쉬운 방법 1분 만에 끝내기
목차
- 4대보험 완납증명서 개념 및 발급 목적
- 발급 전 반드시 확인해야 할 필수 준비물
- 국민건강보험공단 홈페이지를 통한 온라인 발급 순서
- 사회보험 통합징수포털 활용법
- 무인민원발급기를 이용한 오프라인 발급 방법
- 모바일 앱 ‘The건강보험’ 활용 발급 방법
- 발급 시 자주 묻는 질문 및 주의사항
4대보험 완납증명서 개념 및 발급 목적
4대보험 완납증명서는 사업장 또는 개인이 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험료를 체납 없이 모두 납부했음을 증명하는 서류입니다.
- 주요 발급 목적
- 정부 및 공공기관 입찰 참여 시 필수 서류 제출
- 금융기관 대출 신청 및 연장 시 신용 확인 용도
- 국가 보조금 및 지원금 신청 조건 확인
- 사업장 계약 체결 및 대금 수령 시 증빙
- 비자 발급 또는 개인 신용 증빙 자료
발급 전 반드시 확인해야 할 필수 준비물
당겨주세요!
원활한 발급을 위해 아래 사항을 미리 준비해야 합니다. 개인과 사업자에 따라 필요한 인증서 종류가 다를 수 있습니다.
- 본인 인증 수단
- 공동인증서(구 공인인증서)
- 금융인증서
- 간편인증(카카오톡, 네이버, 토스, PASS 등)
- 하드웨어 및 환경
- 출력이 가능한 프린터 연결 확인
- PDF 저장이 가능한 웹브라우저 환경(크롬, 엣지 권장)
- 사업자의 경우 사업자등록번호 숙지
국민건강보험공단 홈페이지를 통한 온라인 발급 순서
가장 많이 사용되는 방법으로, 건강보험공단 홈페이지에서 4대 사회보험료 완납증명서를 한 번에 통합 발급받을 수 있습니다.
- 홈페이지 접속
- 포털 사이트에서 ‘국민건강보험공단’ 검색 후 공식 홈페이지 접속
- 로그인 수행
- 상단 로그인 메뉴 클릭
- 개인 또는 사업자 선택 후 간편인증 혹은 공동인증서 로그인
- 메뉴 찾기
- 메인 화면 중앙의 ‘자주찾는 메뉴’ 확인
- ‘보험료 완납증명서’ 아이콘 클릭
- 증명서 선택 및 신청
- 완납증명서 탭에서 건강보험, 국민연금, 고용/산재보험 통합 여부 확인
- ‘발급용도’ 선택 (국가기관 제출용, 금융기관 제출용 등)
- ‘신청’ 버튼 클릭
- 출력 및 저장
- 하단의 ‘출력’ 버튼 클릭
- 프린터로 직접 출력하거나 PDF 파일로 저장
사회보험 통합징수포털 활용법
사회보험 업무만을 전문적으로 처리하는 통합징수포털을 이용하면 보다 상세한 내역 확인이 가능합니다.
- 접속 및 로그인
- 사회보험 통합징수포털 접속
- 사업장 로그인 또는 개인 로그인 진행
- 신청 및 발급 메뉴
- 상단 메뉴 중 ‘신청/서비스’ 클릭
- 좌측 리스트에서 ‘제증명 발급’ 선택
- ‘완납증명서’ 메뉴 클릭
- 세부 설정
- 보험 구분 선택 (전체 선택 권장)
- 발급 희망 연도 및 분기 확인
- 결과 확인
- 화면 하단의 프린트 아이콘 클릭하여 문서 생성
- 팝업창에서 보안 비밀번호(생년월일 또는 사업자번호) 확인 후 문서 열기
무인민원발급기를 이용한 오프라인 발급 방법
PC 사용이 어렵거나 프린터가 없는 경우 주변의 무인민원발급기를 이용하면 편리합니다.
- 발급기 위치 확인
- 주민센터, 지하철역, 구청, 대형 마트 등에 비치된 발급기 방문
- 메뉴 선택
- 화면 메뉴 중 ‘보건복지’ 또는 ‘건강보험’ 항목 선택
- 본인 인증
- 지문 인식기를 통한 본인 확인 절차 진행
- 서류 선택
- 4대 사회보험료 완납증명서 선택
- 수수료 및 출력
- 무인발급기 이용 시 대부분 무료로 발급 가능
- 최종 확인 후 증명서 수령
모바일 앱 ‘The건강보험’ 활용 발급 방법
스마트폰만 있으면 장소에 상관없이 증명서를 신청하고 팩스로 전송할 수 있습니다.
- 앱 설치 및 로그인
- 구글 플레이스토어 또는 앱스토어에서 ‘The건강보험’ 설치
- 생체인식 또는 간편인증으로 로그인
- 증명서 메뉴 접속
- 하단 메뉴 ‘전체메뉴’ 클릭
- ‘증명서’ 카테고리 선택
- ‘보험료 완납증명서’ 클릭
- 팩스 보내기 기능 활용
- 종이 출력이 어려운 모바일 특성상 ‘팩스 보내기’ 기능 적극 활용
- 제출처의 팩스 번호를 입력하여 즉시 전송
- 전자증명서 발급
- ‘전자문서지갑’으로 발급받아 필요할 때마다 모바일로 열람 및 공유
발급 시 자주 묻는 질문 및 주의사항
정확한 서류 제출을 위해 아래 내용을 사전에 반드시 숙지해야 합니다.
- 체납금이 있는 경우
- 단 1원이라도 미납금이 있다면 완납증명서 발급이 불가능합니다.
- 미납금을 즉시 납부한 후 약 10~20분 뒤 전산 반영을 확인하고 다시 시도해야 합니다.
- 발급 용도 구분
- 제출 기관에 따라 ‘납부확인서’와 ‘완납증명서’를 혼동하는 경우가 많습니다.
- 현재 체납이 없음을 증명해야 한다면 반드시 ‘완납증명서’를 선택해야 합니다.
- 유효 기간 확인
- 완납증명서는 발급일로부터 보통 1개월 또는 해당 월말까지만 유효합니다.
- 제출처의 기준 날짜를 확인하여 최신 본으로 준비해야 합니다.
- 보안 비밀번호
- 온라인 발급 시 PDF 파일에 암호가 걸리는 경우가 있습니다.
- 개인은 ‘생년월일 6자리’, 사업자는 ‘사업자등록번호 10자리’가 일반적인 비밀번호입니다.
- 당일 납부 건 반영
- 은행 창구에서 당일 납부한 경우 전산 반영에 시간이 소요될 수 있습니다.
- 급한 경우 납부 영수증을 지참하여 공단 지사를 직접 방문하는 것이 가장 빠릅니다.