졸업증명서 발급방법 매우 쉬운 방법: 집에서 1분 만에 끝내는 완벽 가이드
사회생활을 시작하거나 이직을 준비할 때, 혹은 각종 자격증 시험을 접수할 때 가장 먼저 챙겨야 하는 서류가 바로 졸업증명서입니다. 예전에는 직접 학교 행정실을 방문해야 하는 번거로움이 있었지만, 이제는 클릭 몇 번으로 집에서 간편하게 서류를 준비할 수 있습니다. 오늘은 시간을 획기적으로 아껴줄 수 있는 졸업증명서 발급방법 매우 쉬운 방법들을 상세하게 정리해 드립니다.
목차
- 정부24를 활용한 온라인 발급 및 신청 방법
- 공동인증서 없이 간편한 무인민원발급기 이용법
- 대학교 졸업자를 위한 웹민원센터 및 학위수여기관 이용법
- 가까운 동주민센터(방문 접수) 이용 절차
- 초중고 졸업생을 위한 나이스(NEIS) 대국민 서비스 활용법
- 발급 시 필수 준비물 및 주의사항
정부24를 활용한 온라인 발급 및 신청 방법
가장 보편적으로 사용되는 방법은 대한민국 대표 민원 포털인 ‘정부24’를 이용하는 것입니다.
- 접속 및 로그인: 정부24 홈페이지 접속 후 간편인증(카카오톡, 네이버 등) 또는 공동인증서로 로그인합니다.
- 서비스 검색: 메인 화면 검색창에 ‘졸업증명서’를 입력합니다.
- 구분 선택: 초중고등학교 졸업증명서인지, 대학교(대학원) 졸업증명서인지 선택합니다.
- 상세 정보 입력: 학교명, 전공, 학번(모를 경우 조회 가능) 등을 정확히 기재합니다.
- 수령 방법 선택:
- 초중고: 온라인 출력(본인 출력)이 즉시 가능합니다.
- 대학교: 정부24에서 신청 후 가까운 동주민센터를 지정하여 직접 수령해야 합니다(대학은 온라인 출력 미지원인 경우가 많음).
- 수수료 결제: 대학 증명서의 경우 해당 학교에서 규정한 수수료를 온라인으로 결제해야 접수가 완료됩니다.
공동인증서 없이 간편한 무인민원발급기 이용법
컴퓨터 사용이 어렵거나 프린터가 없는 경우, 주변에서 쉽게 볼 수 있는 무인민원발급기를 활용하면 매우 편리합니다.
- 위치 파악: 지하철역, 마트, 동주민센터 입구 등에 설치된 기기를 찾습니다.
- 메뉴 선택: 화면에서 ‘교육부 증명서’ 또는 ‘교육 행정’ 메뉴를 클릭합니다.
- 본인 인증: 주민등록번호를 입력하고 오른쪽 엄지손가락 지문 인식을 통해 본인 확인을 진행합니다.
- 증명서 종류 선택: 졸업증명서를 선택하고 발급 부수를 입력합니다.
- 수수료 납부: 현금, 신용카드, 삼성페이 등으로 수수료를 결제합니다.
- 즉시 수령: 현장에서 바로 출력된 종이 서류를 받을 수 있습니다.
- 특이사항: 대학교 졸업증명서의 경우 일부 기기에서 지원하지 않을 수 있으므로 사전에 해당 기기의 지원 여부를 확인해야 합니다.
대학교 졸업자를 위한 웹민원센터 및 학위수여기관 이용법
대학교 졸업증명서를 즉시 파일(PDF)로 소장하거나 집에서 바로 출력하고 싶다면 대학 전문 대행 사이트를 이용하는 것이 가장 빠릅니다.
- 주요 사이트: ‘웹민원센터’ 또는 ‘써트피아’ 등이 대표적입니다.
- 학교 검색: 본인이 졸업한 대학교 이름을 검색하여 해당 학교 증명서 발급 페이지로 이동합니다.
- 학번 조회: 학번을 기억하지 못하더라도 이름과 생년월일, 휴대폰 인증을 통해 조회가 가능합니다.
- 증명서 종류 선택: 국문 졸업증명서, 영문 졸업증명서 등 필요한 양식을 선택합니다.
- 발급 방식 선택:
- 전자증명서: 스마트폰 지갑 등으로 전송 가능합니다.
- PDF 다운로드: 일정 기간 보관 및 전송이 가능한 파일 형태입니다.
- 프린트 출력: 종이로 바로 인쇄합니다.
- 수수료: 학교마다 다르나 대략 1,000원에서 2,000원 사이의 대행 수수료가 발생합니다.
가까운 동주민센터(방문 접수) 이용 절차
인터넷 환경이 여의치 않다면 가까운 동주민센터(행정복지센터)를 방문하여 ‘어디서나 민원’ 서비스를 이용할 수 있습니다.
- 준비물: 본인임을 증명할 수 있는 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 중 하나)을 지참합니다.
- 민원 신청: 창구 직원에게 졸업증명서 발급을 요청하고 신청서를 작성합니다.
- 처리 과정: 주민센터 담당자가 해당 학교로 팩스 민원을 보낸 후 서류를 받아 직인을 찍어주는 방식입니다.
- 소요 시간: 즉시 처리가 원칙이나, 해당 학교 담당자의 확인 시간에 따라 짧게는 30분에서 길게는 3시간 정도 대기 시간이 발생할 수 있습니다.
- 수령: 서류가 도착했다는 연락을 받으면 다시 방문하여 수수료를 지불하고 수령합니다.
초중고 졸업생을 위한 나이스(NEIS) 대국민 서비스 활용법
2003년 이후 졸업생이라면 나이스 사이트를 통해 매우 간단하게 서류를 발급받을 수 있습니다.
- 나이스 접속: ‘나이스 대국민 서비스’ 홈페이지에 접속하여 ‘홈에듀 민원서비스’를 선택합니다.
- 해당 교육청 선택: 본인이 졸업한 학교가 소속된 시도 교육청을 클릭합니다.
- 온라인 발급 메뉴: ‘졸업증명서’ 메뉴를 누르고 간편인증으로 본인 인증을 합니다.
- 발급 신청: 학교명을 검색하여 선택한 후 신청 버튼을 누릅니다.
- 출력: 처리 완료 문구가 뜨면 바로 프린터로 출력하거나 PDF로 저장합니다.
- 비용: 초중고 졸업증명서 온라인 발급은 수수료가 무료입니다.
- 제한 사항: 1982년 이전 졸업자의 경우 전산화가 되어 있지 않아 온라인 발급이 불가할 수 있으며, 이 경우 가까운 학교나 교육청을 방문해야 합니다.
발급 시 필수 준비물 및 주의사항
서류를 발급받기 전 아래 사항을 미리 확인하면 시행착오를 줄일 수 있습니다.
- 본인 확인 수단: 온라인 발급 시에는 반드시 본인 명의의 공동인증서, 금융인증서, 혹은 간편인증(카카오, 패스 등) 수단이 있어야 합니다.
- 프린터 설정: 정부24나 나이스에서 출력할 경우 공유 프린터가 아닌 로컬 프린터(직접 연결된 프린터)에서만 보안상 출력이 가능할 수 있습니다.
- 영문 증명서: 영문 졸업증명서가 필요한 경우 여권상의 영문 성명과 동일하게 기재되어 있는지 반드시 대조해야 합니다.
- 유효 기간: 제출처마다 증명서의 유효 기간(보통 1개월~3개월 이내 발급분)을 규정하고 있으므로 너무 미리 발급받지 않도록 주의합니다.
- 수수료 확인: 온라인 대행 사이트 이용 시 수수료가 발생하며, 이는 학교별 운영 정책에 따라 상이합니다.
- 대리인 발급: 방문 발급 시 대리인이 간다면 위임장, 위임자의 신분증 사본, 대리인의 신분증이 모두 필요합니다.